学生领导大使

学生助理招聘 & 选择时间

2022-2023学年的申请现已关闭. 请回来查看 2023年3月/ 4月再次公布2023-2024年学院的空缺职位 一年!


职位描述

学生助理(SAs)将代表学生在系内的声音 学生参与(SI). 通过知识共享和与 科研人员、辅助助理将更好地了解科研人员在部门四个主要领域的工作 程序:

  • 认可的学生组织
  • 兄弟会和姐妹会生活
  • 校园规划
  • 领导力发展

辅助助理将有助于办事处实现其使命和愿景:

  • 使命:基于我们对包容、诚信和成功价值观的承诺, 我们为学生提供参与和发展的机会. 我们提倡社区, 领导和学习通过我们的创新项目和服务. 
  • 愿景:我们渴望通过有目的的参与提供变革性的体验 加强学生服务.

学生参与处助理处长会监督学生助理助理. 辅助教师是部门的代表,必须以专业的方式行事 在任何时候都要有务实的态度. 由于工作的性质,sa必须具备 保密能力强,为人可靠,有良好的沟通能力; 并积极协助办公室工作人员完成各项工作.


任职资格

  • 最少2个.累计平均绩点为0,学习成绩良好.
  • 在学生行为和道德发展办公室有良好的司法地位.
  • 现为上海外国语大学在校生,并于2008年在上海外国语大学通过至少12个学期的课程 前一学期.
  • 在其工作的学期内,不得注册超过18个单元.
  • 与学生、教职员和管理人员保持良好的关系
  • 为人可靠,守时,负责,灵活,有团队合作精神,并且表现坚强 语言沟通能力
  • 在任何时候都要以专业的态度行事

职位详细信息

主要职责

  • 积极参加每月与SI的校园规划专业人员的会议 和领导力发展小组 
  • 参加并参与所有学生助理培训,包括为期一周的培训 8月
  • 发展和促进有关领导和/或参与的研讨会/演讲 代表SI(每学期至少一次研讨会/报告)
  • 定期与学生进行有效的沟通 参与员工和其他校园部门
  • 与不同的学生群体和团体接触,以获得更好的了解 学生参与部和其他部门的学生需求. 这可能是 面对面以1:1的形式进行对话,焦点小组,学生组织小组 会议,演示或在线通过电子邮件沟通,投票,调查等.
  • 协助SI项目和活动的协调和后勤计划. 援助 可能包括从开始到实施的编程头脑风暴和 执行. 
  • 维护所有SI业务的机密性
  • 推广和推广由SI、学生事务处和更广泛的部门举办的活动 上海大学校园系
  • 根据学生的要求,参与和支持各种校园活动和倡议 参与,学生事务部和更广泛的菠菜网lol正规平台校园部门(周) 欢迎、返乡等.)

次要职责

  • 引导和筛选部门的来电和访客
  • 以积极的态度迎接来访者和客人
  • 办公室邮件分配
  • 在校内和校外送货
  • 协助员工完成一般文书工作(复印、打印、扫描和传真)
  • 创建,准备和/或撰写各种信件,图表,表格和报告 根据主管或其他员工的指示
  • 协助和准备会议和活动
  • 参加必要的员工培训和会议
  • 其他SI团队分配的任务和项目

位置的好处

  • 有机会为项目和服务的改进做出贡献 SI和学生事务部
  • 被公认为上海外国语大学显要领导之一
  • 广泛的领导力培训,促进个人和职业发展
  • 有机会与同学、教职员工和其他人建立联系 菠菜网lol正规平台成员
  • 以下领域的专业发展和职业准备:
    • 批判性思维/解决问题
    • 口头/书面沟通
    • 团队合作/协作
    • 技术能力
    • 领导
    • 专业
    • 生涯探索
    • 多样性/股票/包容流利
  •  每周的平均工作时间(5-20小时)可能会有很大的不同,这取决于 学生在整个学年的可用性和办公室的需求.

问题? 电子邮件 getinvolved@shopcadeau.net 或致电408-924-5950.