留学办公室对教师主导的学生有严格的退出政策 项目 (隔爆s) 和 Summer School Abroad programs (SSAs). Please read the following 因为退出一个项目可能会有学术和财务方面的问题 影响. 留学办公室将通知注册办公室和财务主管 Office of any student withdrawals. The policy below is for Summer 2024 programs 和 起.

Withdrawal Prior to Departure

Prior to Course Registration

如果您在签署“参与承诺书”后退出隔爆/SSA， 您将立即没收您的500美元不可退还押金，并可能承担责任 for additional charges. 通过签署“参与承诺”表格，您正式接受了您的名额 在程序中. A non-refundable 存款 charge of $500 is applied to your account after you sign this form. 如果在签署表格后的任何时候你决定退出这个项目，你 will still be responsible for paying the non-refundable $500.

To officially withdraw from a program, 你必须:

• Send an email to spartansabroad@shopcadeau.net to inform the 出国留学 和 走了 Office 并告知项目负责人(如适用)您的退出决定，以便支付所有费用 incurred to that point can be calculated. The timestamp in which this email is received 会作为您提交提款申请的正式日期吗. 官方的 取款日期将使您对在该日之前发生的任何费用负责 as well as 基于 退款进度.
• 完成 Short-Term Program Withdrawal Form
• 完成 Financial Petition Form 如果您想要求退款或撤销未付费用. This form must be submitted within 30 days of program withdrawal in order to be considered. Email the completed form to spartansabroad@shopcadeau.net. You can view the amount you may be eligible to be 在 退款进度 (见下文). 在情有可原的情况下(请参阅请愿书中列出的情况) form), sometimes additional program fees can be refunded/reversed. However, the administrative fee ($300) is never refundable.

留学办公室会给你发一封后续的电子邮件，提供相关信息 关于你的申请被审核后的下一步流程. 

如果你已经获得了圣何塞大学提供的经济援助、助学金或奖学金 申请州立大学的课程，一旦你退出，资助将被撤销，你 will be responsible for the entire balance of the program. W退出该计划可能会影响您的经济援助状态，并需要返回 of aid to the federal government. You should consult the Office of 金融援助 immediately in the event that you withdraw 从节目中.

如果你被留校察看或被我校开除，这是你自己的责任 to withdraw from your program.

After Course Registration

如果您在提交参与承诺表后退出了隔爆或SSA 和 注册课程后，您将立即没收您的500美元，不可退还 存款. 另外，您还将根据合同承担额外的费用 退款进度.

To officially withdraw from a program, 你必须:

• Send an email to spartansabroad@shopcadeau.net to inform the 出国留学 和 走了 Office 并告知项目负责人(如适用)您的退出决定，以便支付所有费用 incurred to that point can be calculated. The timestamp in which this email is received 会作为您提交提款申请的正式日期吗. 官方的 取款日期将使您对在该日之前发生的任何费用负责 as well as 基于 退款进度.
• 完成 Short-Term Program Withdrawal Form
• 完成课程特定学期的退课申请表格 is running (ex: Summer 2023). If you are an undergraduate student，你可以在本科生办公室找到本学期的退课申请表 教育的 后期下降 & Semester Withdrawal page. If you are a graduate student, you can find the Graduate Petition for Course Drop form on the College of Graduate Studies page. 将填妥的表格通过电子邮件发送到留学办公室spartansabroad@shopcadeau.net. 如果你找不到你的项目学期的表格，请菠菜网lol正规平台spartansabroad@shopcadeau.net.
• 完成 Financial Petition Form 如果您想要求退款或撤销未付费用. Return the completed form to spartansabroad@shopcadeau.net. You can view the amount you may be eligible to be 在 退款进度 (见下文). 在情有可原的情况下(请参阅请愿书中列出的情况) form), sometimes additional program fees can be refunded/reversed. However, the administrative fee ($300) is never refundable.

退课申请表格和财务申请表格(如适用)必须 提交给留学办公室，网址是spartansabroad@shopcadeau.net within 一个 week of submitting your withdrawal request. 如果你不能在规定的时间内提交文件，请联系 请立即致电spartansabroad@sjsu与海外留学办公室联系.让我们 知道. 

留学办公室会给你发一封后续的电子邮件，提供相关信息 关于你的申请被审核后的下一步流程.

如果你已经获得了圣何塞大学提供的经济援助、助学金或奖学金 申请州立大学的课程，一旦你退出，资助将被撤销，你 will be responsible for the entire balance of the program. Withdrawal 从节目中 是否会影响你的经济援助状态，并要求联邦政府退还援助. 如果你退出，你应该立即咨询财政援助办公室 从节目中.

如果您在课程开始日期之前退出隔爆/SSA课程，您将被除名 from the roster without a W on your transcript.

Withdrawal After Arrival

如果你已经到达项目现场，并决定退出，你必须开始 在现场与项目负责人(如果适用)讨论情况. 你必须 向项目负责人提交一份签名并注明日期的解释声明(如适用) 在现场. 本声明必须注明您理解之日起生效 说明，您将不再被视为该项目的学生或参与者; 因此要对自己的行为，日程安排，交通负责 home, insurance, etc. 

在你到达项目目的地后正式退出项目， 你必须

• 向项目负责人提交一份签名并注明日期的解释声明(如果适用) 在现场.
• Send an email to spartansabroad@shopcadeau.net to inform the 出国留学 和 走了 Office 和项目负责人决定退出，由此产生的所有费用 that point can be calculated. The timestamp in which this email is received will be used as the official date that you submit the withdrawal request. 官方的 withdrawal 日期将使你负责的任何费用，直到这一点以及 基于 退款进度.
• 完成 Short-Term Program Withdrawal Form
• 完成课程特定学期的退课申请表格 is running (ex: Summer 2023). If you are an undergraduate student，你可以在本科生办公室找到本学期的退课申请表 教育的 后期下降 & Semester Withdrawal page. If you are a graduate student, you can find the Graduate Petition for Course Drop form on the College of Graduate Studies page. 将填妥的表格通过电子邮件发送到留学办公室spartansabroad@shopcadeau.net. 如果你找不到你的项目学期的表格，请菠菜网lol正规平台spartansabroad@shopcadeau.net.

留学办公室会给你发一封后续的电子邮件，提供相关信息 关于你的申请被审核后的下一步流程.

在课程开始日期之后提交的退学申请不符合条件 退款, per the 退款进度. 菠菜网lol正规平台 is not responsible for refunding any personal expenses (e.g. flights, spending m一个y, etc.). Airfares 和 other individual expenses are the responsibility of the student.

如果你退出，离开，或被从隔爆或SSA计划中移除 正式完成，你可能没有资格获得学分的课程，其中 你注册. 如果你得到提前回家的许可，你可能有资格 to receive a grade of “W” on your academic transcript. Deadlines 和 procedures for 成绩为“W”将按照大学的标准政策办理 如上文所述 菠菜网lol正规平台 Registrar Office's website.