审计委员会

委员会的宗旨

审计委员会开会选出并推荐学生会董事会成员独立的注册会计师事务所:

对学生会公司进行年度审计. 财务报表.
每年与审计师和管理层会面，审查经审计的财务草案声明及执行摘要.
每年与审核员会面，审查管理绩效并报告调查结果向学生会董事会汇报.

Membership

审计委员会可包括非SUBOD成员但不应包括的人员包括任何工作人员，包括执行主任、副主任行政服务部主任或会计经理. 审计委员会必须是独立于财务委员会.

Members of the 财政委员会 may serve on the 审计委员会; however, the Chair 审计委员会的成员不能是财务委员会的成员和财务委员会成员应少于审计委员会成员总数的一半.

至少1名来自subd的学生(投票)
至少2名附属董事会成员(投票)
学生会有限公司. 执行董事(无表决权)
学生会有限公司. 行政事务副署长(无表决权)
副董事会主席(无表决权)
在首次任命后希望加入委员会的非董事会成员必须是经董事会批准.

委员会主席

审计委员会主席应由董事会主席批准任命董事会成员.
审计委员会主席应负责报告委员会的建议和调查结果提交董事会.
审计委员会主席将主持委员会的所有会议. If absent, 由主席指定一名有表决权的委员主持会议 in the agenda.
主席应按照规定提交议程并指定会议时间和地点公开会议法. 成员可通过提交项目将其列入议程提交给主席.

任期

审计委员会每名有表决权成员的任期为一年，自任期开始每年的7月1日. 有表决权的成员可在以后的委员会中任职 years.

委员会的职责

确保公司的财政稳定与公司的使命相一致和圣何塞州立大学.
就财务、预算、投资和安全方面的政策变更提出建议 as necessary.
审核年度预算并向董事会提出批准建议.
在年度会议上提交年度财务审计结果.
批准地方储备的非预算开支.

Quorum

法定人数须由至少一名学生委员及一名有表决权的委员组成，除非主席放弃.