单日/多日活动政策

所有的单日/多日活动将在房源充足的情况下安排 每个学期所有的班都安排好了. 房间确认函将于稍后寄出 活动安排在一个房间里. 学术日程安排保留对所有预订进行调整的权利 任何时候. 如果出现这种情况，你会得到最好的安排.

  1. 与TBA会议模式和课程要求的亲自监督课程 不定期校内会议(教学模式03、04和11)

      1. 此类课程建议在第一次上课前一个月预订房间 上课日(期末考试周除外).  我们将处理这些请求 先到先得.  

      2.  此类别中的类请求 黄金时段 上午9点，上午9点.m. 到下午3点.m.) 必须使用学院/院系控制的空间吗. 如果需要大学演讲室，则要求的会议模式必须在室外 的黄金时段.

      3. 在给定的学期中，这类课程可能 安排多达8个会议作为活动.  类与 应安排8个以上的校园会议，使用相同的会议模式 在PeopleSoft中作为教学模式P (In Person).  

  2. 申请新学期的前19个日历日

      1. 新学期的第一个14个日历日将只安排以下请求.

        *周五事件/活动请求 

        *周六事件/活动请求 

        *周日的事件/活动请求

        *采用TBA会议模式的面对面监督课程 

        *偶尔需要校内会议的课程(教学) 模式03、04和11)

      2. 学期开始后的第15个日历日-开始接受周一至周一的申请 周四的活动安排在有空位的房间.

      3. 开学后第19个日历日-第一天活动可以安排(允许) 3个工作天处理申请). 

  3. 所有只包含 校园的参与者 必须提供最少 3个完整工作日 预先通知处理(刚才他124除外)，否则将被退回. 

    • 刚才他124 -所有申请刚才他124的学生必须提供最低要求 of 5个完整工作日 预先通知处理(需要额外的设备培训) 并且必须在使用房间之前完成).

  4. 所有的请求 校外参与者 必须提供至少30天的提前通知来处理. (额外的文书工作 风险管理部门需要提供哪些信息 & FD&O)

  5. 在列出的日期之前提交的请求 提交时间表 将被归还. 

单日/多日活动政策[pdf]